Vaga escolhida

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

- Atuará com rotinas de admissão, férias, benefícios, controle de ponto, banco de horas, agendamento médico e rescisão e homologações;
- Cuidar dos arquivos de bens e insumos para geração de relatórios;
- Atender às demandas e requisições dos polos de material e apontar a necessidade de reposição nos prazos estabelecidos;
- Atender os Técnicos e Supervisores quanto aos materiais necessários para o desempenho de suas atividades;
- Manter atualizados os bancos de dados do PR, facilitando a consulta dos polos atendidos pela rede e produzindo dados confiáveis para os relatórios encaminhados para a Sede;
- Cuidar dos documentos internos e zelar por sua guarda e correto preenchimento;
- Auxiliar o Administrador Regional em demandas administrativas;
- Junto aos Coordenadores de Polo, zelar pela integridade dos bens móveis patrimoniados e requisitar sua substituição quando necessário;
- Manter diariamente atualizados os canais de comunicação com a Sede e com os polos de atendimento, executando as rotinas criadas para esse fim;
- O Assistente ainda colabora com o Administrador nas seguintes atividades: Organização do fluxo de comunicação com fornecedores (elaboração de agenda de contatos por serviços prestados);- Pesquisa e elaboração de orçamentos para compra com Fundo Fixo; Encaminhamentos de Demandas de Emergência; Acompanhamento da Rotina de Limpeza das instalações do Polo Regional; Acompanhamento da agenda de trabalho do Administrador; Organização da correspondência do Regional; Entrega de documentos na Secretaria Municipal de Cultura;
- Rotinas Administrativas – acompanhar e garantir o cronograma de pagamentos dos Contratos firmados entre o Projeto e seus fornecedores; contas de consumo do imóvel;
- Acompanhamento da Prestação de contas dos Técnicos em Instrumentos;
- Organização das informações produzidas durante a Reunião de Equipe, digitação de Atas;
- Recebimento de calendários de visitas dos Técnicos em Instrumentos e encaminhamento da Solicitação de verba ao Administrador;
- Organização da demanda de xérox das Equipes Técnicas;
- Conferência de contas de telefone;
- Conferência de materiais recebidos da Sede;
- Levantamento das demandas de reparos no prédio;
- Filtro dos atendimentos do Administrador;
- Organização do fluxo de comunicação com a Secretaria Municipal de Cultura (expedição e recebimento de ofícios).

Horário: 40 horas semanais

Benefícios: VR, VA, VT, Assistência Médica, Seguro de vida em Grupo, Convênio Farmácia e Convênio com SESC.

Escolaridade: Ensino Médio Completo.

Desejável conhecimento em Recursos Humanos/Departamento Pessoal

Salário: R$2.194,58

Local de trabalho: São Carlos- SP

VAGA TEMPORARIA

VAGA TAMBÉM PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA